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1、技術資料管理

包括國家標準及相關標準、易損件裝配圖、加工圖等閥門圖紙，閥門加工工藝與規范，以及相關資料賬目。

2.閥門維修管理

包括維修保養項目、內容、周期、技術條件、驗收標準、維修記錄、維修計劃、竣工報告等。

3. 使用文件的管理

包括閥門的規格型號、制造商、工作壓力、工作溫度、使用介質和流向、使用壽命、閥門編號、閥門所在設備和管道的名稱代號、檢修記錄和閥門更換記錄， 等等。

4. 操作巡視管理

它包括操作程序；巡更管理系統及巡更路線及周期；閥門清洗、加油周期及要求、操作記錄等。

5、備件管理

它包括對閥門、填料、墊圈、易損件和緊固件的最大和最小庫存的限制；備件和備件的存儲系統，以及存儲系統。尤其是在備品備件入庫前要遵守驗收制度。

6.閥門質量管理

包括閥門質量保證體系、全面質量管理、試壓驗收體系、質量控制點、專人責任制、維修、試壓、交接記錄等。

7、班次管理

包括輪班制度、現場交接程序、輪班日志等。

8. 現場標識管理

包括操作現場閥門上的標識、標志和銘牌應完整無誤；閥門的管路、設備名稱、編號、介質、流向、工作壓力、工作溫度等數據顯示牌應正確、醒目，防止誤操作。重要的閥門應該被鎖定和控制。